Berm Creative Production Group generalnym wykonawcą 41. Sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa UNESCO

Agencja Berm Creative Production Group odpowiadała za przygotowanie i kompleksową realizację 41. Sesji Światowego Komitetu Dziedzictwa UNESCO, która odbyła się w dniach 2 – 12 lipca w krakowskim Centrum Kongresowym ICE.

Tegoroczny zjazd UNESCO zgromadził ponad 3 tysiące gości ze 137 państw świata. Polska po raz pierwszy w historii była gospodarzem 11-dniowych obrad, podczas których przedstawiciele 21 państw członkowskich Komitetu podejmowali decyzje dotyczące dóbr kultury i przyrody na całym świecie. W roli obserwatorów obecne były również delegacje rządowe z blisko 170 Państw-Stron Konwencji oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych zrzeszonych przy UNESCO.

35557767461_bbee14fb43_z

Program 41. Sesji obejmował obrady plenarne Komitetu oraz wydarzenia równoległe: Forum Młodych Profesjonalistów, Forum Zarządców Miejsc Światowego Dziedzictwa – organizowane po raz pierwszy z inicjatywy Polski oraz Forum Społeczeństwa Obywatelskiego. Zorganizowane zostały również uroczystości otwarcia i zamknięcia 41 Sesji Komitetu oraz dodatkowe wydarzenia kulturalne i gale. Agencja BERM zobowiązana była zapewnić podczas tych wydarzeń catering, scenografię, transporty gości, obsługę recepcji i techniki, a także bieżącą kontrolę nad bezpieczeństwem i sprawnym przebiegiem imprez.

Berm Creative Production Group, jako generalny wykonawca odpowiedzialna była za kompleksową realizację wydarzenia, które poprzedziły 7-dniowe montaże. Podczas przygotowań w Centrum Kongresowym ICE zaaranżowano na potrzeby zjazdu ponad 50 pomieszczeń, w tym: salę obrad plenarnych, sale spotkań, konferencji, pokoje dla gości VIP,  tymczasowe biura dla pracowników UNESCO oraz polskich instytucji, media room, kioski z publikacjami i wiele innych.  Wokół Centrum Kongresowego ICE ustawiono strefę bezpieczeństwa z całodobową ochroną i kontrolą wejścia. W tym celu postawiono halę namiotową, która w wygodny i estetyczny sposób zaaranżowana została do potrzeb zarejestrowania oraz kontroli ponad 2000 osób dziennie. W budynku ICE zorganizowano punkty informacyjne, printing office oraz strefę komputerową, strefę lunchową, zapewniono opiekę medyczną oraz tłumaczy symultanicznych i konsekutywnych. Uczestnikom Sesji zapewniono dostęp do bezawaryjnego WIFI, zrealizowano transmisję on-line z obrad plenarnych, a elegancka i praktyczna aranżacja foyer zapewniła gościom komfort spotkań oraz możliwość odpoczynku wobec intensywnego programu całej Sesji. W trakcie 11 dni kongresu rozdystrybuowano ponad 20 tysięcy publikacji oraz 40 tysięcy wyprodukowanych materiałów promocyjnych.

34847152534_ccf923d853_k

W przestrzeni ICE Kraków Agencja zorganizowała dodatkowe 53 wydarzenia tzw. side eventy – prelekcje, seminaria, wystawy, wydarzenia kulturalne i koncerty. Wydarzenia te zrealizowano dla organizacji NGO lub rządów ponad 15 państw świata.

Najbardziej doniosłym wydarzeniem zrealizowanym przez Berm Creative Production Group podczas Sesji UNESCO była Ceremonia Otwarcia 41 Sesji Komitetu.

W ramach przygotowań oraz koordynacji uroczystości na terenie Zamku Królewskiego na Wawelu zaaranżowano Dziedziniec Zewnętrzny, na którym podczas czterech nocy montażowych powstała ponad 80-cio tonowa konstrukcja namiotu przeznaczonego na wieczorny bankiet. Dziedziniec Arkadowy zaaranżowany został na potrzeby oficjalnego otwarcia z udziałem Prezydenta RP Andrzeja Dudy,  Dyrektor Generalnej UNESCO Iriny Bokovej oraz oficjeli rządu i delegatów.

35688038365_d95c7b0f70_k

Do zadań Agencji należało zaprojektowanie aranżacji przestrzeni dziedzińców Zamku Królewskiego, w tym: zapewnienie nagłośnienia koncertu Leszka Możdżera i orkiestry AUKSO, zapewnienie scenografii, oświetlenia, tłumaczeń symultanicznych, wyposażenie namiotu bankietowego oraz doświetlenie zieleni, fasad Zamku Królewskiego i przyległych zabytków

Podczas 41. Sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa Agencja BERM zorganizowała dla uczestników kongresu 38 wycieczek turystycznych. Odwiedzający Kraków goście mieli możliwość zwiedzenia między innymi polskich obiektów i miejsc wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO.

35904269415_ed53779491_o

Ponad półtora miesiąca bardzo intensywnej pracy nad realizacją tego wydarzenia zaowocowało przygotowaniem „excellent session”, jak określali to najczęściej nasi goście. Jesteśmy dumni, że pokazaliśmy się z najlepszej strony, co niewątpliwie jest ogromną zasługą doskonałej współpracy ponad 600 osób obsługujących to wydarzenie. Teraz to 41 Sesja UNESCO w Krakowie stawiana będzie kolejnym organizatorom za wzór do naśladowania – podsumowuje projekt Wiceprezes Zarządu Spółki Jan Dołęga-Kozierowski.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>