Nowoczesne technologie to nieodzowny element obecnych realiów biznesowych. Nie bez powodu, ponieważ istnieje coraz więcej rozwiązań, dzięki którym można uprościć procesy i stworzyć środowisko, które jest jeszcze przyjaźniejsze dla pracowników. Zastanawiasz się, czym dokładnie wyróżniają się inteligentne biura? Wyjaśniamy.

Smart office, czyli co?

Smart office, czyli po polsku inteligentne biuro, nie jest terminem o ścisłej definicji. To określenie, które odnosi się do koncepcji nowoczesnej przestrzeni biurowej. Takiej, w której przemyślane rozwiązania z zakresu ergonomii łączą się z innowacjami technologicznymi. 

– Inteligentne biura łączą rozwiązania z zakresu IT i automatyzacji, w tym zarządzanie budynkiem BMS, z przestrzenią zaprojektowaną w duchu ergonomii konceptualnej – wyjaśnia Aleksandra Paradecka z agencji Platis z Łodzi – Takie przestrzenie, dostępne na wynajem w coraz większej ilości także w Łodzi, cieszą się zainteresowaniem przedsiębiorców, którym zależy na komforcie pracy, wysokiej produktywności oraz środowisku atrakcyjnym dla obecnych i przyszłych pracowników – dodaje.

Jakie udogodnienia zapewniają inteligentne biura?

Inteligentne biura to znacznie więcej niż futurystyczne, designerskie przestrzenie, które imponują wyglądem. To obiekty, które są „naszpikowane” technologią ułatwiającą codzienne funkcjonowanie ich użytkowników.

System zarządzania biurem

Podstawą smart office jest system BMS w budynku. Building Management System to specjalistyczne oprogramowanie, które pozwala na inteligentne zarządzanie budynkiem. Wśród jego funkcjonalności najczęściej wymienia się:

• inteligentne zarządzanie różnymi instalacjami technicznymi w budynku – np. klimatyzacją i wentylacją, systemem przeciwpożarowym i alarmowym, oświetleniem, system kontroli dostępu;
• możliwość bieżącego monitorowania kondycji budynku i podjęcia szybkiej reakcji na awarie i inne problemy;
• optymalizowanie zasobów wykorzystywanych przez budynek – np. w kontekście regulacji oświetlenia czy działania ogrzewania/klimatyzacji oraz ustawienia żaluzji okiennych, aby działały one adekwatnie do warunków pogodowych czy zmieniały się, kiedy dana część obiektu nie jest obecnie użytkowana.

Obecność systemu BMS budynku podnosi zatem jego bezpieczeństwo, ale również przyczynia się do obniżenia kosztów jego eksploatacji.

Inteligentne biuro to więcej niż zaawansowane systemy bezpieczeństwa i designerska przestrzeń. To szereg rozwiązań zwiększających komfort pracowników i optymalizujących koszty eksploatacji obiektu.

Inne rozwiązania w przestrzeni smart office

Smart office to więcej niż system zarządzania budynkiem. W obiektach, które wpisują się w kategorię inteligentnego biura, można oczekiwać m.in.:

• automatycznych systemów do rezerwacji biur i salek – gdy wynajmujący potrzebuje dodatkowej przestrzeni, np. na spotkanie z klientem czy konferencję;
• inteligentnych systemów identyfikacji i dostępu – są zintegrowane z systemem BMS w budynku i ułatwiają upoważnionym osobom np. wjazd na teren parkingu w obiekcie, jak również wejście do strefy biurowej.

Wynajem inteligentnego biura w Łodzi – czy to możliwe?

Inteligentne biura do wynajęcia z systemem BMS w budynku cieszą się coraz większym zainteresowaniem, a także są coraz łatwiej dostępne. – Spora część nowych biurowców klasy A w Łodzi wpisuje się w kryteria smart office. Znalezienie optymalnej powierzchni w takim obiekcie nie stanowi problemu, zwłaszcza gdy skorzysta się ze wsparcia eksperta – podpowiada Aleksandra Paradecka. – Warto przy tym pamiętać, że inteligentne biura to nie jedyna opcja. Równie komfortowe warunki do pracy mogą też zapewnić powierzchnie w postindustrialnych budynkach, niezwykle charakterystycznych dla Łodzi. Dobrze jest zapoznać się ze wszystkimi możliwościami i podjąć decyzję o wynajmie w świadomy sposób – wyjaśnia.