Czy praca od świtu do nocy jest konieczna, aby osiągnąć sukces w prowadzeniu własnego biznesu? Zdecydowanie nie. Poznaj trzy skuteczne sposoby na odzyskanie balansu w życiu prowadząc swój biznes.
Sobotnie popołudnie. Twoje dzieci szykują się na urodziny u koleżanki, w domu panuje radosna atmosfera, ale Ty myślisz tylko o pracy. Zastanawiasz się, gdzie popełniłaś błąd – zamiast spędzać czas z rodziną, siedzisz przed komputerem załatwiając sprawy biznesowe. Przecież miało być inaczej. Zakładając własny biznes, miałaś mieć więcej czasu dla siebie, rodziny, na swoje pasje, dla przyjaciół. Tymczasem rzeczywistość okazała się inna.
W podobnej sytuacji znajduje się wiele kobiet biznesu. Próbując ogarnąć wszystkie ważne sprawy, pracują za dużo, w efekcie czego mają za mało czasu na odpoczynek i regenerację. To prowadzi do przepracowania, przemęczenia, frustracji, a często nawet również do wypalenia zawodowego. Nie musi tak być. Jeśli masz dość bycia jednoosobowym kombajnem w swojej firmie, sprawdź trzy skuteczne sposoby na odzyskanie balansu w życiu.
Pierwszy sposób to skuteczne delegowanie. Celowo używam przymiotnika „skuteczne”, ponieważ często słyszę, że właścicielki biznesów próbowały delegować zadania, ale to nie działało. Problemy z delegowaniem najczęściej wynikają z błędów w jego wprowadzaniu. Skupmy się więc na tym, co zrobić, aby delegowanie było efektywne.
Dzięki skutecznemu delegowaniu będziesz mieć zaangażowany i zmotywowany zespół, co pozwoli Ci skupić się na zadaniach strategicznych, rozwijających biznes, zamiast operacyjnych. Przestaniesz być osobą do wszystkiego, ograniczysz zakres swoich obowiązków i znacząco skrócisz czas pracy. Podstawą skutecznego delegowania jest oddawanie pracownikowi nie tylko zadania, ale także odpowiedzialności za jego wykonanie. Unikaj wchodzenia w rolę ratownika – jeśli pracownik nie pamięta, jak wykonać zadanie, zamiast tłumaczyć po raz kolejny, zadaj mu pytania, np. „Jak myślisz? Co teraz zrobisz? Jaki masz pomysł?”. To zachęca do myślenia i szukania rozwiązań.
Drugi sposób to przemyślane delegowanie. Co to znaczy? Aby pracownik wykonał zadanie zgodnie z oczekiwaniami, musisz je dokładnie opisać, tworząc procedurę. Stosuj zasadę „oczywiste nie istnieje” – opis zadania powinien być jasny i czytelny dla pracownika, a nie tylko dla Ciebie. W ten sposób nauczysz go samodzielności – gdy będzie miał pytania, przypomnij mu, że macie na to procedurę.
Dobieraj odpowiednie osoby do wykonania zadań, najlepiej takie, które lubią dane zadania, bo to zwiększa ich motywację i zaangażowanie. Ustalcie, jak i kiedy pracownik będzie raportował postępy. Przemyślane delegowanie działa znakomicie, natomiast delegowanie „w biegu” jest źródłem frustracji.
Trzeci element to samodzielny zespół. Dzięki procedurom i delegowaniu Twój zespół stanie się zaangażowany, zmotywowany i stale podnoszący swoje kompetencje. Uczymy się, gdy możemy popełniać błędy, wyciągać wnioski i szukać rozwiązań. To prowadzi do mniejszej liczby błędów, podniesienia jakości usług, zadowolenia klientów i umocnienia pozycji na rynku.
Co to oznacza dla Ciebie? Dokładnie to, czego oczekiwałaś, zakładając swój biznes – radość z prowadzenia firmy, spokój wewnętrzny, życiowy balans i poczucie wolności. Osiągnięcie tego stanu nie jest łatwe, wymaga przemyślanego działania przez kilka miesięcy i poukładania kluczowych elementów w firmie. Jednak ten czas i tak minie. Decyzja odnośnie tego, jak go wykorzystasz, należy tylko do Ciebie.
