Czy tradycyjne biuro jest już przeżytkiem? Z pewnością są sytuacje, gdy obecność fizycznej przestrzeni jest nadal niezbędna, niemniej w erze cyfryzacji i mobilności coraz więcej firm decyduje się na bardziej elastyczne formy prowadzenia działalności. Jednym z takich rozwiązań są biura wirtualne. Dlaczego warto na nie postawić?

Co to jest biuro wirtualne?

Wynajem wirtualnego biura różni się w swoim charakterze od tradycyjnego rozumienia siedziby firmy. Nie mamy tu do czynienia z fizyczną przestrzenią, którą zapełniamy meblami, sprzętem elektronicznym i materiałami biurowymi. Zamiast tego otrzymujemy adres w wybranym miejscu, na który możemy zarejestrować naszą działalność gospodarczą. Co więcej, w ramach umowy oferent bierze na siebie obsługę korespondencji, a więc odbiór listów i paczek, informowanie o zdarzeniach, a często także skanowanie i archiwizację.

Dlaczego warto wybrać wirtualne biuro?

Tradycyjny wynajem biura w Warszawie, szczególnie w prestiżowych lokalizacjach, może wiązać się z ogromnymi kosztami, dochodzącymi nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie. W tym samym czasie najtańsze wirtualne biuro znajdziemy już za około złotówkę dziennie! Zamiast inwestować w nieruchomości, przedsiębiorca może przeznaczyć środki na rozwój biznesu, marketing czy zatrudnienie.

Posiadanie adresu w jednej z najważniejszych dzielnic biznesowych Warszawy, jak Śródmieście, Mokotów czy Wola, może znacząco wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych. Taki adres dodaje wiarygodności i prestiżu, co wielokrotnie bardzo pomaga w negocjacjach handlowych czy budowaniu marki.

Współczesne firmy coraz częściej działają także w modelu zdalnym. Dzięki temu ich pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie. Biuro wirtualne idealnie wpisuje się w ten trend, oferując przedsiębiorcom możliwość prowadzenia działalności bez konieczności przebywania w fizycznym biurze. To także doskonałe rozwiązanie dla właścicieli, którzy często podróżują i potrzebują elastyczności, a szukając wirtualnego biura w Warszawie odwiedź biznescentrum.com.

To atrakcyjna cenowo propozycja, w ramach której otrzymasz profesjonalne wsparcie i obsługę korespondencji w świetnej lokalizacji.

Kto chętnie korzysta z usług wirtualnego biura?

Dane pokazują, że z usług jednego dostawcy wirtualnego biura potrafi korzystać nawet kilka tysięcy firm! Tak duże zainteresowanie nie powinno dziwić, ponieważ optymalizacja kosztów oraz budowanie profesjonalnego wizerunku marki to dzisiaj jedne z najważniejszych trendów obserwowanych na rynku.

Które firmy najchętniej decydują się na to rozwiązanie?

• Nowo powstałe startupy technologiczne, który nie dysponują dużym zapleczem finansowym, a zależy im na wiarygodności i możliwości wynajmu na kilka godzin nowoczesnej sali konferencyjnej w stolicy kraju.
• Prawnicy, doradcy finansowi i programiści pragnący oddzielić swoje życie prywatne od zawodowego. Zamiast rejestrować działalność na adres domowy, wybierają biuro wirtualne. W ten sposób nie tylko oszczędzają, ale dbają także o poufność swoich danych osobowych.
• Duże firmy zagraniczne planujące wejść na rynek polski. Na początkowym etapie bardzo często nie otwierają pełnowymiarowego biura. Zamiast tego rejestrują się pod wirtualnym adresem i badają rynek, zanim zdecydują się na większe inwestycje.
• Freelancerzy tacy jak copywriterzy, architekci czy graficy, którzy w ten sposób zyskują profesjonalny outsourcing usług i są odporni na zmienność rynku, w szczególności sezonowy spadek zleceń.