Nadchodzący Nowy Rok przypomina powracającym do Polski emigrantom zarobkowym, że czas zadeklarować dochody i odzyskać nadpłacone podatki. Rodacy, którzy wracają do ojczyzny z Holandii, odzyskują średnio około 816 euro rocznie, ale to tylko dane szacunkowe. O wysokości kwoty zwrotu decyduje wiele indywidualnych czynników. Zwrot podatku z zagranicy to procedura, która często wymaga dużej staranności i cierpliwości. Co powinieneś wiedzieć, zanim rozpoczniesz ten proces, aby przebiegał jak najsprawniej?

Nie wszystko jest skomplikowane

Jeśli przynajmniej raz rozliczałeś się z podatków w tym kraju to już wiesz, że holenderski system podatkowy nie należy do najprostszych. Jednak rozliczenie podatku z Holandii nie jest tak skomplikowane, jak może się z początku wydawać. Przed rozpoczęciem tej procedury, warto wiedzieć o kilku rzeczach:

• Rok podatkowy w Holandii zbiega się z rokiem kalendarzowym. Zwykle w lutym, pracodawcy wydają coroczne formularze Jaaropgave, które zawierają wszystkie informacje o Twoich dochodach i zapłaconych podatkach. Ten dokument jest jednym z najważniejszych dla zapewnienia możliwie płynnego zwrotu podatku z Holandii.
• Procedurę rozliczenia można rozpocząć i bez formularza potwierdzającego zapłacone podatki. W tym przypadku ważne jest, aby znać swój numer ubezpieczenia społecznego, często nazywany również numerem BSN / SoFi. Można również otrzymać formularz Jaaropgave, kontaktując się ze swoim pracodawcą lub krajowym urzędem skarbowym – podając ten numer. Bez tego dokumentu nie będzie zwrotu podatku z Holandii.
• Jeśli pracowałeś w Holandii dłużej niż pół roku i wychowujesz dzieci poniżej 18 roku życia, możesz otrzymać zasiłek rodzinny, ale wymaga to specjalnych dokumentów. O tym – trochę dalej.
• Okres przedawnienia zwrotu podatku z Holandii to ostatnie 5 lat. Oznacza to, że w 2021 roku masz ostatnią szansę na zwrot podatku, jeśli pracowałeś w tym kraju w 2016 roku i później.

Zwrot podatku z Norwegii – od czego zacząć?

Proces zwrotu podatku można rozpocząć zarówno samodzielnie, jak i przy pomocy specjalistów. Ponieważ takie usługi są płatne, wiele osób najpierw samodzielnie próbuje poradzić sobie z tym zadaniem. Jeśli chcesz sam odzyskać swoje pieniądze, oto kilka rzeczy, na które powinieneś zwrócić uwagę:

• Upewnij się, że nie przegapisz żadnych terminów. To jest pierwsze i najważniejsze zadanie. Ostatni dzień na złożenie zeznania podatkowego w Holandii to 30 kwietnia. W przypadku złożenia deklaracji przed 1 kwietnia nadpłaty można odzyskać do 1 lipca. Nie trzeba więc czekać do wiosny.
• Zbierz wymagane dokumenty. Głównym i najważniejszym, jest już wspomniany formularz Jaaropgave, który zawiera informacje o uzyskanych dochodach i zapłaconych podatkach. Mogą być również wymagane kopie dokumentów tożsamości – ważny jest zarówno paszport, jak i dowód osobisty. Zebrane dokumenty należy przesłać do holenderskiego urzędu skarbowego – najlepiej, jeśli to będzie forma papierowa.
• Deklaracja dochodów. Bez niej zwrot podatku nie jest możliwy do wyegzekwowania. Dość trudno ją poprawnie wypełnić nie tylko emigrantom, ale także samym Holendrom. Uzbrój się więc w cierpliwość i dokładność podczas samodzielnego wypełniania formularza. Warto zaznaczyć, że zwrot podatku z Holandii trwa dłużej, jeśli inspektorat otrzyma nieprawidłowo wypełnioną deklarację.
• Czekaj cierpliwie. Procedura wymaga czasu, nawet po złożeniu prawidłowo wypełnionego zeznania podatkowego. Szacuje się, że średni czas zwrotu podatku z Holandii waha się od 5 do 7 miesięcy. Po złożeniu deklaracji wszystko zależy od intensywności pracy holenderskich organów podatkowych.

Często występują trudności ze zgromadzeniem wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeśli widzisz, że nie będziesz w stanie samodzielnie zebrać potrzebnych dokumentów i nie chcesz tracić na to czasu, możesz po prostu zwrócić się o pomoc do specjalistów ds. zwrotu podatku. Oni pomogą pozyskać wszystkie niezbędne dokumenty, prawidłowo wypełnić zeznanie podatkowe, a także wykonać pełną komunikacyję z instytucją podatkową oraz upewnić się, że zwrot podatku przebiega tak płynnie, jak to tylko możliwe. Ponadto zapewnią zwrot maksymalnej należnej kwoty.

Od czego zależy wysokość zwracanej kwoty?

Szacuje się, że średnia kwota zwrotu podatku Polakom z Holandii wynosi około 816 euro. Warto jednak wiedzieć, że jest to tylko przybliżona wartość. Każdy, kto pracował w Holandii, może odzyskać inną sumę. Zależy to od kwoty zapłaconych podatków, uzyskanego dochodu i stażu pracy w Holandii. Podatki płacone w tym kraju sięgają często nawet 42% dochodu. Jeśli Twój roczny dochód nie przekracza dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, to będziesz mógł odzyskać nie tylko nadpłatę, ale cały podatek dochodowy zapłacony w Holandii.

Świadczenia na dzieci – sposób na dodatkowe pieniądze

Dla tych, którzy pracują i wychowują w Holandii dzieci przez ponad pół roku, istotna powinna być nie tylko kwestia zwrotu podatku, ale także zasiłku na dziecko. Świadczenia na dzieci wypłacane są kwartalnie, a ich wysokość zależy od wieku dziecka. Warto zaznaczyć, że wysokość świadczenia może zmieniać się z roku na rok. Obecnie obowiązują stawki zatwierdzone w styczniu 2019 roku:

• na dziecko do 5 lat wypłacane jest 221,49 eur na kwartał;
• od 6 do 11 lat – po 268,95 eur na kwartał;
• od 12 do 17 lat – po 316,41 eur co kwartał.

Aby uzyskać nie tylko zapłacony podatek, ale także zasiłek na dziecko, należy zwrócić się do holenderskiego urzędu skarbowego lub dostarczyć niezbędne dokumenty specjalistom ds. zwrotu podatku, składając wniosek o zwrot podatku. Poniżej znajdziesz wszystkie dokumenty potrzebne do otrzymania zasiłku na dziecko:

• kopia aktu ślubu;
• kopia aktu urodzenia dziecka;
• kopia dokumentu tożsamości dziecka (jeśli posiada);
• kopie dokumentów tożsamości obojga rodziców;
• zaświadczenie, że nie pobiera się zasiłku na dziecko w Polsce.

Pamiętaj, że możesz ubiegać się o zasiłek rodzinny tylko za jeden rok. Ponadto należy mieć świadomość, że procedura ta może potrwać dłużej niż zwrot podatku. Szacuje się, że okres oczekiwania na zasiłek rodzinny może wynosić od 2 do 12 miesięcy.

Nowy rok to przypomnienie, że nadszedł czas, aby złożyć zeznanie podatkowe i uzyskać zwrot podatku. Jest to też moment, w którym musisz zdecydować, czy chcesz to zrobić sam, czy raczej wolisz powierzyć to zadanie profesjonalistom?