W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, osoby na najwyższych stanowiskach muszą polegać na zestawie potężnych narzędzi, które umożliwiają im efektywne zarządzanie zespołami, projektami i strategiami. Mieliśmy okazję porozmawiać z Marią Tkachuk, Chief Marketing Officer (CMO) w cloudfresh.com, aby dowiedzieć się, z jakich trzech narzędzi korzysta na co dzień, by zapewnić sukces swojemu zespołowi.

Jako liderka w szybko rozwijającej się firmie, Maria podkreśla znaczenie organizacji, współpracy i skoncentrowanych działań marketingowych. Podzieliła się z nami trzema niezbędnymi narzędziami, które pomagają jej oraz jej zespołowi osiągać wyznaczone cele.

1. Asana: Podstawa zarządzania projektami

„Asana to moje główne narzędzie do zarządzania projektami” – zaczyna Maria. „Jest to centralne miejsce, w którym ustalamy agendę, organizujemy zadania i dbamy o to, by każdy projekt posuwał się naprzód. To, co najbardziej lubię w Asanie, to jej wszechstronność – można jej używać zarówno do prostych list zadań, jak i do złożonych projektów angażujących wiele zespołów. Dzięki Asanie mogę śledzić postępy w czasie rzeczywistym, przypisywać zadania do konkretnych członków zespołu i ustalać terminy, które pomagają nam trzymać się harmonogramu.”

Maria podkreśla, jak przyjazny interfejs Asany ułatwia jej nadzorowanie wielu projektów jednocześnie. „Mogę zobaczyć wszystko na pierwszy rzut oka – od codziennych zadań po długoterminowe projekty – bez przytłoczenia. To niezastąpione narzędzie, które pomaga zachować jasność i skupienie w natłoku obowiązków.”

2. Google Workspace: Płynna współpraca

Współpraca jest kluczem do sukcesu każdego zespołu marketingowego, a dla Marii narzędziem, które to umożliwia, jest Google Workspace. „Google Workspace to coś więcej niż zestaw aplikacji; to ekosystem, który pozwala naszemu zespołowi pracować razem, bez względu na to, gdzie się znajdujemy” – wyjaśnia.

Niezależnie od tego, czy chodzi o wspólne tworzenie treści w Google Docs, analizę danych w Google Sheets, czy o spotkania wirtualne za pośrednictwem Google Meet, Maria docenia, jak Google Workspace umożliwia płynną komunikację i współpracę w całym zespole. „Możemy udostępniać dokumenty, wspólnie burzować pomysły w czasie rzeczywistym i upewniać się, że wszyscy są na tej samej stronie. To szczególnie przydatne w naszym hybrydowym środowisku pracy, gdzie członkowie zespołu mogą być rozproszeni po różnych lokalizacjach.”

3. HubSpot: Proste działania marketingowe zorientowane na cel

W przypadku działań marketingowych, HubSpot jest narzędziem wybieranym przez Marię. „HubSpot pomaga nam zarządzać całym naszym lejkiem marketingowym – od generowania leadów po zaangażowanie klientów. To potężna platforma, która integruje się z naszym CRM i dostarcza cennych informacji na temat efektywności naszych kampanii.”

Maria zauważa, że funkcje automatyzacji HubSpot pozwalają jej zespołowi personalizować działania marketingowe na dużą skalę, zapewniając, że nasze przekazy trafiają do właściwej grupy odbiorców we właściwym czasie. „Dzięki HubSpot możemy tworzyć kampanie celowane, które przynoszą realne rezultaty. Chodzi o to, aby pracować mądrzej, a nie ciężej, a HubSpot daje nam narzędzia, by to osiągnąć.”

Q&A

P: Co zainspirowało Cię do podjęcia kariery w marketingu i jak Twoja droga zawodowa wpłynęła na Twoje podejście do przywództwa?

Maria: Moja droga do marketingu była napędzana pasją do kreatywności i chęcią nawiązywania głębszych relacji z ludźmi. Przez lata nauczyłam się, że przywództwo to nie tylko kierowanie zespołem; chodzi o inspirowanie i wspieranie innych w osiąganiu ich pełnego potencjału. Moje doświadczenia nauczyły mnie wartości elastyczności, odporności i znaczenia promowania środowiska sprzyjającego współpracy.

P: Jak udaje Ci się znaleźć równowagę między innowacyjnością a wymaganiami codziennej pracy operacyjnej?

Maria: Chodzi o znalezienie tego idealnego miejsca, gdzie kreatywność spotyka się z praktycznością. Innowacja jest kluczowa, ale musi być zakorzeniona w rzeczywistości biznesowej. Skupiam się na budowaniu solidnych procesów i systemów, które pozwalają nam eksplorować nowe pomysły, nie tracąc z oczu naszych głównych celów. Chodzi o zachęcanie zespołu do myślenia poza utarte schematy, jednocześnie dbając o to, aby codzienne operacje przebiegały płynnie.

P: Jaką radę dałabyś aspirującym liderkom, które chcą wywrzeć wpływ w branży technologicznej?

Maria: Bądź odważna i nie unikaj wyzwań. Branża technologiczna jest dynamiczna i ciągle się zmienia, co oznacza, że istnieją niekończące się możliwości, aby coś zmienić. Moja rada to być ciekawą, ciągle się uczyć i otaczać się ludźmi, którzy wspierają i rzucają wyzwania. Ważne jest również, aby wierzyć w swoją wizję i mieć odwagę, by ją realizować, nawet gdy droga przed Tobą nie jest jasna.

Sekrety Sukcesu Przyszłych Liderów

1. Wykorzystuj technologię: Bądź na bieżąco z najnowszymi narzędziami i technologiami, które mogą zwiększyć Twoją produktywność i usprawnić przepływ pracy. Zainwestuj czas w naukę efektywnego korzystania z tych narzędzi, ponieważ mogą one znacząco wpłynąć na Twoją efektywność i proces podejmowania decyzji.
2. Buduj silną sieć kontaktów: Otaczaj się mentorami, rówieśnikami i współpracownikami, którzy mogą oferować wsparcie, wskazówki i nowe perspektywy. Silna sieć kontaktów jest nieoceniona w radzeniu sobie z wyzwaniami i wykorzystywaniu nowych możliwości.
3. Stawiaj na ciągłe uczenie się: Branża technologiczna stale się rozwija, dlatego tak ważne jest, aby nieustannie się uczyć. Uczestnicz w wydarzeniach branżowych, czytaj o najnowszych trendach i nie wahaj się podejmować kursów czy zdobywać certyfikaty, które pomogą Ci być na czele.
4. Promuj kulturę współpracy: Zachęcaj do otwartej komunikacji i współpracy w swoim zespole. Kiedy wszyscy czują się swobodnie, dzieląc się pomysłami i udzielając informacji zwrotnej, prowadzi to do lepszego rozwiązywania problemów i innowacji.
5. Bądź odporna: Przywództwo wiąże się z wyzwaniami, ale kluczem do ich pokonania jest odporność. Skupiaj się na swoich celach, dostosowuj się do zmian i idź naprzód, nawet gdy napotykasz przeszkody.

Te wskazówki i rekomendacje stanowią cenny plan działania dla przyszłych liderów, którzy chcą wywrzeć wpływ w branży technologicznej. Dzięki wykorzystaniu technologii, budowaniu silnych sieci kontaktów i promowaniu współpracy, liderzy mogą z pewnością i elastycznością poruszać się po złożonościach swoich ról, zapewniając sobie sukces w szybko zmieniającym się świecie.