Leasing jest najpopularniejszą formą finansowania samochodów firmowych. Kontrakty leasingowe zawierane są na kilka lat i w chwili podpisywania umowy trudno jest przewidzieć bieg wydarzeń na cały ten okres. Z czasem może się okazać, że konieczna jest zmiana formy prowadzenia działalności. Często spotykane są przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę. W tej sytuacji pojawia się zwykle pytanie, czy wpływa to na umowę leasingową?
Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością podejmowania strategicznych decyzji dotyczących m.in. struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa czy formy prawnej. Indywidualna działalność gospodarcza jest odpowiednią formą prowadzenia własnego biznesu do czasu, aż firma rozwinie skrzydła. Rozrost przedsiębiorstwa, a tym samym wzrost obrotów i udziału w rynku sprawia, że taki model może potrzebować zmiany. Kolejnym etapem rozwoju biznesu jest zwykle przekształcenia działalności w spółkę cywilną, osobową lub kapitałową.
Nowa spółka przejmuje prawa i obowiązki
Jednym ze sposobów zmiany formy prawnej prowadzonej firmy jest przeniesienie przedsiębiorstwa do nowej spółki w formie aportu. W tym przypadku konieczne jest utworzenie nowej spółki przed likwidacją dotychczasowej działalności. Aport jest niepieniężnym wkładem wniesionym do spółki w postaci ruchomości i nieruchomości, patentów, wierzytelności, ale też całości firmy. W ten sposób nowa spółka przejmuje wszystkie prawa i obowiązki wynikające z umów zawartych w ramach indywidualnej działalności gospodarczej, w tym także kontraktów leasingowych. Dotyczy to również elementów optymalizacji podatkowej, spółka może ma prawo odliczania podatku z faktur wystawionym na działalność. Skutki podatkowe leasingu pozostają więc bez zmian, dlatego leasingobiorca już jako spółka może w dalszym ciągu wliczać w koszty kolejne raty za auto w leasingu.
Umowa na auto w leasingu pozostaje bez zmian
Zmiana formy prawnej firmy nie powoduje zmian w treści trwającej umowy leasingowej. Co ważne, wbrew przekonaniu i praktykom niektórych firm leasingowych nie ma podstaw do dokonywania ponownej oceny przedsiębiorstwa. Kontrakt leasingowy powinien być kontynuowany na tych samych zasadach z zachowaniem określonego w umowie terminu. Oczywiście o zmianie formy prowadzenia działalności należy niezwłocznie poinformować firmę leasingową. W tym celu należy przesłać dokumenty rejestrowe spółki oraz wniosek o wprowadzenie zmian w umowie. W miejsce danych działalności gospodarczej, która wzięła auto w leasing należy wpisać nazwę, adres i NIP nowej spółki. Za taką czynność prawdopodobnie zostanie zaliczona opłata manipulacyjna według Tabeli Opłat i Prowizji.
