Administrowanie kadrami, czyli sprawne zarządzanie twardą częścią HR, w tym aktami osobowymi to podstawa funkcjonowania każdej firmy. Dzięki niemu możliwe jest poprawne naliczenie płac oraz zapewnienie zgodności z prawem pracy. Taka administracja wymaga jednak dużej dozy profesjonalizmu i odpowiednich kompetencji, a do tego pociąga za sobą niemałe koszty operacyjne i kłopoty logistyczne. Rozwiązaniem tego problemu jest outsourcing kadr.

Na czym dokładnie polega outsourcing kadr?

Outsourcing kadr to zarządzanie aktami personalnymi realizowane na zasadzie podwykonawstwa, najczęściej zdalnie, czyli w biurze podwykonawcy, a nie w siedzibie firmy. Oznacza to, że kierownictwo firmy nie musi tworzyć w jej strukturach specjalnego działu odpowiedzialnego za administrowanie aktami osobowymi, aby zapewnić sobie właściwą organizację pracy. Outsourcing w tym przypadku zapewnia spore oszczędności finansowe, a jednocześnie daje nieograniczony dostęp do eksperckiej wiedzy specjalistów z zakresu obsługi kadrowo-płacowej. Zdalne zarządzanie personelem odbywa się zawsze na jasnych, przejrzystych zasadach i opiera na cyfrowym obiegu dokumentów, co gwarantuje dużą wygodę i bezpieczeństwo. Co równie ważne, administrowanie kadrami realizowane w formie outsourcingu może być świadczone w sposób kompleksowy np. przez BPION, tj. obejmujący wszystkie procedury organizacyjne, z obsługą płac włącznie, lub uproszczony, czyli obejmujący wyłącznie niektóre z nich, niezbędne w danej firmie.

Kiedy warto skorzystać z outsourcingu kadr?

O outsourcingu kadr warto pomyśleć zarówno na etapie tworzenia nowej firmy, jak i później, na etapie jej rozbudowy, kiedy istotną kwestią staje się redukcja kosztów i optymalizacja działań. Strategia biznesowa uwzględniająca zlecanie podwykonawstwa najpotrzebniejszych zadań niestanowiących głównego obszaru działalności przedsiębiorstwa pozwala na podniesienie jego produktywności bez konieczności ponoszenia wygórowanych kosztów inwestycji w budowę i utrzymywanie dodatkowych działów w jego strukturach. Polecamy to rozwiązanie wszystkim początkującym i ugruntowanym na rynku firmom o perspektywicznych planach rozwoju.